Office Manager / Assistant(e) de direction

Wasquehal

CDI

L'entreprise en quelques mots

En tant qu’accélérateur de startups, Via ID accompagne sur le long terme des projets et des entrepreneurs sur la création et le développement de solutions et d’entreprises innovantes afin qu’ils deviennent les futurs leaders de la mobilité durable. 

 

Via ID offre un écosystème complet aux entrepreneurs qui le rejoignent : incubation, financement, développement international, conseils d’experts mais aussi synergies fortes avec les acteurs de référence de la mobilité.

Aujourd’hui, Via ID est présent en France (Paris, Lille), en Europe (Berlin), en Asie (Singapour) et aux Etats Unis (San Francisco). 

 

Via ID gère un portefeuille de plus de 20 startups (dont Getaround, Heetch, Cyclofix, Smoove, Trusk, Xee..), des programmes majeurs d’incubation et d’innovation (Moove Lab), des partenariats avec les acteurs clés de l’écosystème, le prix européen de la mobilité, ou encore le Mobility Club.

 

En tant que structure d’innovation de Mobivia, leader européen de l’entretien et de l’équipement de véhicules (Norauto, Midas, ATU…), la mission de Via ID est de développer les nouvelles activités et nouveaux services de mobilités durables, à moyen et long terme, et de nourrir ainsi la stratégie de croissance, de diversification et de développement durable de l’ensemble du groupe.

Ta mission, si tu l'acceptes

Au sein de notre équipe composée de 20 personnes, tu apportes un support permanent au Directeur Général et aux équipes de Via ID, afin d’optimiser la gestion de leurs activités et contribuez au bon fonctionnement de l’entreprise.

Ta mission principale sera d’assister la direction générale, les membres du Comité de Direction, ainsi que constituer un réel appui pour l’ensemble des services de Via ID dans la logistique, la gestion des réunions et d’évènements ainsi que la gestion administrative liée à l’activité de Via ID.

 

Organisation / optimisation du temps :

  • Organiser et préparer les réunions et les conseils d’administration (ordre du jour, préparation des supports, réservation de salles, compte-rendu, etc.).
  • Planifier, organiser des rendez-vous, des conférences téléphoniques.
  • Prendre en charge l’organisation logistique des déplacements, en France et à l’étranger (réservation de billets d’avion, TGV, hôtels, notes de frais, etc.).

 

Appui aux différents services :

  • Contribuer à différentes missions administratives.
  • Organiser les différents événements (séminaires, salons, etc.) 
  • Et plus globalement, assurer un support auprès de l’ensemble des services.

 

Vie du bureau :

  • Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement du courrier. 
  • Gérer les prestataires (ménage, informatique, sécurité, maintenance…etc)
  • Veiller à ce que chaque collaborateur dispose des conditions matérielles nécessaires (matériel, fournitures, etc.).

Le profil idéal

Tu as un sens du service hors pair, de la rigueur et de l’organisation, tu es proactif(ve) et réactif(ve)

Mais tu es aussi : sympathique, créatif(ve), passionné(e) et aimes faciliter le quotidien de ceux qui travaillent à tes côtés !

Tu es prêt(e) à entreprendre des missions variées et tu as une capacité à t’adapter à toutes les situations et à des interlocuteurs multiples.

 

Tu maîtrises :

  • le pack office (notamment Word et Powerpoint).
  • l’anglais (indispensable pour ce poste) 

 

Tu te reconnais dans ce profil et tu as une appétence pour l’univers des startups et des nouvelles technologies ? Rejoins-nous !

Informations utiles

Date de début : ASAP

Localisation : Wasquehal

Contrat : CDI

Modalités de travail : Temps partiel

Fonction : Office Manager / Assistant(e) de direction

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