Office Manager H/F

Paris (Strasbourg / St Denis )

temps partiel en prestation

L'entreprise

En tant qu’accélérateur de business, Via ID accompagne sur le long terme des projets en lien avec les nouvelles mobilités : du quotidien, intelligentes et durables.

Via ID offre un écosystème complet aux entrepreneurs qui le rejoignent : incubation, financement, conseils d’experts mais aussi synergies fortes avec les acteurs de référence dans la mobilité.

Aujourd’hui, Via ID c’est deux programmes d’incubation, un bureau à San Francisco, à Singapour et à Berlin, un portefeuille d’une vingtaine de start-ups (dont Drivy by Getaround, Heetch, Smoove, Ector, Xee..) mais aussi l’appartenance à Mobivia, leader européen des services automobiles et des nouvelles mobilités (Norauto, Midas, ATU…).

Votre mission, si vous l'acceptez

Au sein de notre équipe, dans un environnement de jeunes startups dynamiques, installé dans le sentier à Paris, vous apportez un support au quotidien afin de faciliter le quotidien de l’équipe et de ses hôtes.

 

En tant qu’Office Manager (F/H), vos missions principales seront :

 

Vie du bureau / Logistique  :

  • Gérer l’organisation de réunion d’événement (planification, réservation, repas …)
  • Coordonner les réservations de salles
  • Prendre en charge l’accueil physique le cas échéant 
  • Gestion du courrier et des livraisons
  • Prise de contact et suivi des relations avec les fournisseurs : demande de devis

 

Gestion des Locaux  :

  • Gestion des contrats de mise à disposition des occupants
  • Gestion des prestataires (Ménage, Informatique, Sécurité, maintenance…)
  • Animer et faire respecter le règlement intérieur pour maintenir un espace de travail agréable
  • Gestion des approvisionnement de consommables

 

Assistance :

  • Aide à l’organisation d’événements internes et externes
  • Assurer un support auprès de l’ensemble des services : informatique, communication, marketing ..;

Le profil idéal

Vous considérez que votre mission est de faciliter le quotidien de l’équipe et de ses invités, en travaillant dans un espace convivial et respectueux.

 

Vous avez un sens du service hors pair, de la rigueur et l’organisation.

Vous savez allier sympathie et fermeté.

 

Vous êtes prêt à entreprendre des missions variées et vous avez une capacité à vous adapter à des interlocuteurs multiples. 

 

Vous maîtrisez :

– Outils de bureautique.

– La maîtrise de l’anglais est un plus !

 

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous avez une appétence pour l’univers des startups et des nouvelles technologies ? Rejoignez-nous !

Informations utiles

Date de début : ASAP

Localisation : Paris (Strasbourg / St Denis )

Contrat : temps partiel en prestation

Fonction : Office Manager F/H

Postulez : job@via-id.com